自6月10日以来,我馆先后全程参与保障了文化和自然遗产日、中国说唱艺术展演、第六届成都国际非遗节都江堰分会场(非遗进社区)、2017年中国(都江堰)田园诗歌节等活动。为确保工作的顺利开展,我馆成立专项工作小组,制定工作方案,层层分工,职责到人,全方位保障活动的开展,为各项活动取得圆满成功,奠定了扎实的组织、人力和智力基础。
各项活动保障期间,我馆工作人员严格按照分工,认真履行工作职责,前期先后完成非遗进社区选点、工作分工、节目排序、节目串词撰写、领导讲话稿撰写等工作,过程中联络相关演出队伍确认人数、到达时间、就餐需求等,演出时带领队伍熟悉演出场地、做好音乐、视频的拷贝、走台彩排候场等。其中在非遗节分会场(非遗进社区)活动期间,我馆共计安排20余人次参与保障此项活动,人均带领两支队伍顺利完成分会场和非遗进社区的展演。特别是在6月14日非遗节分会场开幕式期间,大雨倾盆,气温骤降,我馆工作人员仍坚守工作岗位,为演员分发雨衣,及时对接音控及主持人,调整演出顺序,确保了活动的顺利进行。
通过近期系列活动的历练,我馆工作人员的业务水平、团队凝聚力得到进一步的提升和增强。下一步我馆将继续以“实战”为依托,不断提升工作人员业务水平和保障能力,以更加专业、高效和全面的工作能力保障各类活动的顺利开展。